Die Grafschafter Diakonie gGmbH – Diakonisches Werk Kirchenkreis Moers sucht zum 01.08.2023 für die Drogenhilfe Kamp-Lintfort eine/n

Mitarbeiter*in für das Sekretariat in Teilzeit (m/w/d).

Die Arbeitszeit beträgt 19,5 Stunden wöchentlich unbefristet.

Die Drogenhilfe Kamp-Lintfort der Grafschafter Diakonie ist eine Beratungsstelle für Menschen, die illegale Drogen konsumieren sowie für Kinder und Jugendliche bis einschließlich dem 17. Lebensjahr, die legale Suchtmittel, wie z.B. Alkohol und Tabak konsumieren oder mit problematischem oder exzessivem Medienkonsum auffallen.

Auch Angehörige und Interessierte werden beraten und begleitet. Ebenso sind wir für die Psychosoziale Begleitung Substituierter zuständig.

Arbeitsinhalte

• Abwicklung aller Arbeiten im Bereich des Sekretariats
• Empfang und Vermittlung von Klienten (Erstkontakt)
• Terminkoordination der Berater*innen
• Erledigung und Dokumentation des Schriftverkehrs
• Abwicklung der Barkasse und Kontierung aller Belege
• Erstellen von Rechnungen
• Schreibarbeiten
• Aktenanlage und-ablage
• Führen von Protokollen
• Bestandsüberwachung des Büro- und Verbrauchsmaterial
• Beschaffungswesen von Büro- und Verbrauchsmaterial

Was wir von Ihnen erwarten:

• Sehr gute Kenntnisse der Microsoft Office Produkte
• Sicherheit in Schrift und Sprache
• Organisationstalent
• Kaufmännische Fachkenntnisse 
• Wir erwarten vom Bewerber bzw. der Bewerberin eine hohe Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Selbständigkeit, Belastbarkeit sowie die Fähigkeit zur Teamarbeit. 
• Einen empathischen und achtungsvollen Umgang mit der Klientel
• die Bereitschaft zur fachlichen Weiterbildung 

Was wir Ihnen bieten:

• Spaß und Erfüllung bei der Arbeit
• Vergütung nach BAT-KF mit Jahressonderzahlung
• Kindergeldzulage (pro Kind)
• Betriebsrente 
• 30 Urlaubstage zusätzlich 24.12. und 31.12.
• Betriebsausflug
• Möglichkeiten der Supervision, Fort - und Weiterbildung 
• einen fachlich anspruchsvollen Arbeitsplatz mit hoher Eigenverantwortlichkeit
• Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Team und innovativen Unternehmen